Billings ist DAS Buchhaltung-, Rechnungs- und Zeiterfassungs Tool für Mac. Mit Hilfe der ausgereiften und vollkommen intuitiven Benutzeroberfläche hat man als Nutzer die Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit sämtliche Funktionen des Tools zu erfassen, zu verstehen und zu verwenden.
Die Mac App Billings stammt vom Entwicklerteam Marketcircle, einem kleinen Betrieb aus Kanada. Innerhalb kürzester Zeit hat es die App zur erfolgreichsten und meist-verwendetsten Rechnungs- und Zeiterfassungs App für den Mac auf dem Markt geschafft. Ein weiterer Beweis für die Qualität und hohe Funktionalität ist die Anzahl erworbener Preise, die die Entwickler mit Billings gewinnen konnten. Hier sind unter anderem zu nennen:
– Gewinner des MacUser Awards 2007 – Gewinner des MacWorld Eddys
Die Funktionen der Mac App Billings
Der Funktionsumfang von Billings ist enorm, aber nicht zu vielfältig um den Überblick zu verlieren. Die grundlegenden Funktionen dieser App sind die Verwaltung von Kunden, die Zeiterfassung während Kundenaufträgen und die Erstellung von Rechnungen, basierend auf der mit Hilfe der App gestoppten Zeit.
Soweit so gut. Schon alleine diese Funktionen machen die Mac App zu einer unverzichtbaren Anschaffung im Freelancer Bereich. Steigt man nun etwas tiefer ein, zeigen sich weitere Funktionen auf, die die Funktionalität und Verwendbarkeit des Tools um ein Vielfaches erhöhen. Kundenverwaltung
Die Verwaltung von bestehenden Kunden bzw. einmaligen Auftraggebern ist mit Billings ohne Umstände möglich. In der Seitennavigation der Benutzeroberfläche werden dem Nutzer sämtliche Kunden angezeigt. Ist noch kein Kunde angelegt, kann dies mit Hilf eines Klicks getätigt werden. Im späteren Zeitverlauf können jedem Kunden noch Bilder, gewisse Zusatzinformationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc. zugewiesen werden. Zeiterfassung
Eine aus meiner Sicht sehr wichtige Funktion der App ist die sekundengenaue Zeiterfassung während man im Kundenauftrag arbeitet. Auf diese Weise ist bei Arbeiten auf Basis eines Stundenlohnes stets klar, wie viel Zeit der Freelancer benötigt bzw. investiert hat. Die Umsetzung der Zeiterfassung ist ebenfalls sehr intuitiv gelöst. Man wählt anfangs einen zuvor angelegten Kunden bzw. ein Projekt aus. Im Anschluss erscheint in der oberen Menuleiste eures Bildschirms eine Application, mit deren Hilfe ihr die Zeit laufen lassen, pausieren und stoppen könnt. Die erfassten zeiten werden im Anschluss direkt dem jeweiligen Projekt gutgeschrieben und in einen Rechnungsbetrag umgerechnet. Die erfasste zeit kann nachträglich noch bestimmten Tätigkeiten zugewiesen werden.
Rechnungserstellung
Die dritte Hauptfunktionalität ist die Rechnungserstellung. Unter Zuhilfenahme der Kundenverwaltung und Zeiterfassung konntet ihr jedem Kunden eine gewisse Rechnungssumme zuweisen. Wenn ein Projekt abgeschlossen bzw. ein Monat rum ist, könnt ihr mit Hilfe von Billings automatisiert Rechnungen an eure Kunden verschicken (via E-Mail). Hierzu kann man aus unzähligen Rechnungsvorlagen wählen, diese individualisieren oder ein eigenes Template einstellen. Zahlungsverwaltung
Mit Hilfe der Zahlungsverwaltung können Sie mit Billings ihren kompletten Zahlungsverkehr ihrer Mandanten / Kunden überwachen. Sollten einzelne Kunden gesetzten zahlungszielen nicht nachgekommen sein, werden diese in ihrem System rot vermerkt. Etwaige Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen können wiederum über die Mac App verschickt werden.
Zusätzliche Funktionen
Neben den oben genannten Features bietet die Mac App Billings noch zusätzliche Funktionen, die es dem Nutzer erlauben Zeit- und somit Geld einzusparen. Passendes iPhone App
Ein weiterer großer Vorteil von Billings ist die Möglichkeit, es mit iPhone und iPod Touch zu verbinden. So können mit einer gültigen Volllizenz betreffende Daten auch über ein mobiles Endgerät abgefragt und Rechnungen versendet werden.
Mit Hilfe der iPhone/iPod Touch App können folgende Tätigkeiten ausgeführt werden:
– Track time – Track expenses – Track mileage – Create invoices – Add client payments
Über einen In-App-Kauf können zusätzlich folgende Funktionen freigeschalten werden:
– Sending invoices via email – WiFI synchronization with Billings for Mac
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