Wie ein Vermieter vergeblich eine Software suchte – und sie dann selbst entwickelte
Kyllburg, 01. Dezember 2011 – Christian Becker suchte eine Software, um seine Ferienunterkünfte einfach und kostengünstig zu verwalten. Da er keine fand, begann er mit Gleichgesinnten selbst ein Programm zu entwickeln. Nun bieten sie auch anderen privaten Vermietern die Software RESSYX an, die Geld und Arbeit spart.
Wer ein Produkt sucht, das es noch gar nicht gibt, hat zwei Möglichkeiten: Entweder er verzichtet darauf – oder er beginnt, es selbst zu entwickeln. Christian Becker hat sich für den zweiten Weg entschieden. Als der Betreiber dreier Gruppenhäuser und eines Zeltplatzes in der Eifel sich vor gut drei Jahren nach einer Software umschaute, die die Buchungen für die vier Ferienunterkünfte verwaltet und zugleich die belegten und freien Plätze auf der Internetseite in einem Kalender anzeigt, endete die Suche erfolglos. “Es gab kein Programm, das beides konnte”, erinnert sich Becker. Wenn er damals auf der Homepage seiner Gruppenhäuser belegte und freie Betten auf einen Blick darstellen wollte, musste er dies jeweils per Hand eingeben. “Da manche Feriengäste ihre Reservierungen umbuchen oder stornieren und ich die vier Ferienunterkünfte auf verschiedenen Internetplattformen anbiete, war ein aktueller Belegungskalender mit einem enormen Aufwand verbunden”, erläutert der Betreiber von Gruppenhäusern.
Daher begann Christian Becker nach Mitstreitern zu suchen, mit deren Hilfe er selbst eine solche Software entwickeln konnte. Gefunden hat er sie in dem Saarbrücker Grafiker und Internet-Designer Volker Höhing und dem Kieler Programmierer Christian Krauss. Gemeinsam hat das Trio einen Reservierungsmanager mit dem Namen RESSYX entwickelt, den sie nun auch anderen privaten Vermietern von Ferienhäusern, Zeltplätzen oder Gruppenunterkünften anbieten.
“Wir waren uns sicher, dass es vielen Vermietern von Urlaubsunterkünften ähnlich geht”, erläutert Christian Krauss seine Motivation, über mehrere Monate das Programm zu entwickeln. Heute vereine die Software all jene Funktionen, nach denen Christian Becker vor rund drei Jahren noch vergeblich suchte. So können Vermieter jeglicher Unterkünfte – von der Grillhütte bis zum Gruppenhaus mit vielen Zimmern – mit RESSYX alle Buchungen einfach und übersichtlich verwalten.
Zugleich mache es der Reservierungsmanager Urlaubern möglich, schnell und direkt Unterkünfte selbst zu buchen. “Wenn der Vermieter die Buchung bestätigt, wird diese danach automatisch in einem Kalender angezeigt, der auf der eigenen Internetseite oder in einem Ferienhäuser-Portal eingebunden werden kann”, beschreibt Internet-Designer Volker Höhing die Vorteile.
Die monatelange Arbeit an dem Reservierungsmanager zahlte sich aus, schließlich ist nun nicht nur Christian Becker geholfen, sondern auch die ersten Nutzer sind zufrieden mit der neuen Software. “Es war richtig, den langen Weg zu gehen, selbst ein Programm zu entwickeln”, betont Becker. So erreichten ihn heute viel weniger Anfragen für längst belegte Termine, da die Interessenten nun selbst im Belegungskalender nach freien Plätzen Ausschau halten können. Und auch sonst entlaste die Software ihn bei der Arbeit. Denn zum einen treten im Alltag mit der Software weniger Fehler bei der Aufnahme einer Reservierung auf, da die Urlauber selbst ihre Daten eintragen. Zum anderen mache das Programm für die Verwaltung von Ferienunterkünften selbst nie Urlaub. Dadurch können mit RESSYX rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr Reservierungen entgegen genommen werden. “Gerade für Vermieter, die nebenbei ihre Unterkunft anbieten, ist das eine große Hilfe”, weiß Christian Becker von den ersten Nutzern.
Die Sicht der privaten Vermieter von Ferienunterkünften zieht sich auch sonst wie ein roter Faden durch die Software RESSYX. Denn ganz im Sinne seiner Nutzer spart sie den Anwendern nicht nur Arbeit – sondern auch bares Geld. Für die Basisversion der Software müssen Vermieter von bis zu drei Ferienunterkünften überhaupt keine Grundgebühr zahlen. Für Vermieter von mehr als drei Unterkünften gibt es eine erweiterte Version, die 9,00 Euro im Monat kostet. Daneben wird jeweils nur bei online von Urlaubern mit dem Programm vorgenommenen Buchungen eine Vermittlungsgebühr in Höhe von einem Euro pro Objekt und Übernachtung an. Ein Fakt, der bei den ersten Nutzern gut ankommt, verlangen doch Touristeninformationen meist zehn bis 15 Prozent Vermittlungsgebühr. Darüber hinaus sind bei RESSYX alle Buchungen, die ein Vermieter selbst einträgt, für ihn kostenlos.
Info: Der Weg zur leichten Verwaltung des Ferienhauses: http://ressyx.com/
Hintergrund: Der Reservierungsmanager RESSYX auf einen Blick:
– Die Software RESSYX ist ganz auf die Bedürfnisse privater Vermieter von Ferienunterkünften ausgerichtet – egal, ob es sich um Ferienwohnungen, Selbstversorgerhäuser, Grillhütten oder Gruppenhäuser handelt. – Mit dem Programm können die Urlauber die Unterkünfte buchen und die Vermieter einfach und übersichtlich alle Gästedaten und Reservierungen verwalten. – Zugleich ermöglicht RESSYX, einen übersichtlichen Belegungskalender auf der Homepage anzeigen zu lassen. Das erspart Anfragen für bereits belegte Zeiten. – Dieser Belegungskalender kann auch einfach auf Online-Portalen von Ferienhäusern eingebunden werden (iFrame). – Im Vergleich zu von Touristeninformationen vermittelten Buchungen sparen Vermieter bares Geld. Bei online-vermittelten Buchungen fällt lediglich eine Gebühr von einem Euro pro Objekt und Übernachtung an, sonst ist die Basisversion der Software kostenlos. Die erweiterte Version für mehr als drei Unterkünfte kostet 9,00 Euro pro Monat. – RESSYX nutzt Vermietern und Feriengästen – ist aber selbst nie im Urlaub. Buchungen sind 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr möglich.
Die Jugendprojektbüro GbR mit Sitz in Kyllburg wurde 1998 von den Unternehmern Stefan Jungen und Christian Becker gegründet. Die Gesellschaft ist hauptsächlich in 3 Geschäftsfeldern unterwegs. Zum einen ist sie Betriebsträger des Bildungs- und Freizeitzentrums Stiftsberg in Kyllburg (Eifel), einem Bildungs- und Tagungshaus mit 90 Betten, 10 Tagungs- und Aufenthaltsräumen und einem Catering- und Partyservice. Zum anderen verwaltet die Gesellschaft zwei Selbstversorger-Gruppenhäuser und einen Jugendzeltplatz in Rheinland-Pfalz. Das 3. Standbein sind pädagogische Dienstleistungen, Projektmanagement und Projektberatung für Einrichtungen und Verbände im sozialen Bereich. Im Jahr 2010 wurde aufgrund des eigenen Bedarfs in einer Kooperation mit der Kraus & Boll GbR aus Kiel und dem Grafikdienstleister inconface.de aus Saarbrücken die Entwicklung des Online-Reservierungsmanagers RESSYX initiiert. Die erste Version von RESSYX wurde im Oktober 2010 öffentlich auf www.ressyx.de angeboten.
Kontakt: Jugendprojektbüro GbR Christian Becker Auf dem Stift 6 54655 Kyllburg contact@ressyx.com 06563-9622990 http://www.ressyx.com
