Software-Initiative Deutschland zeichnet Dokumentenmanagement-System aus
Stuttgart, Köln/Bonn im Januar 2012 – Die Software-Initiative Deutschland e.V. (SID) hat der Hans Held GmbH (HELD) den SID-Award “Innovation 2011” in der Kategorie “Dokumentenmanagement” verliehen.
Das Stuttgarter Unternehmen zeichnete sich besonders durch das bewährte System REGISAFE aus, welches die Verwaltung von elektronischen sowie physischen Dokumenten kombiniert. “Damit wird die Büroorganisation grundlegend vereinfacht und ein reibungsloser Arbeitsablauf geschaffen”, lautet das Urteil der SID.
Viele Unternehmen vertrauen schon lange auf die Softwarelösung von HELD – REGISAFE feiert bereits sein 20jähriges Jubiläum. “Trotz der stetigen Entwicklung von neuen Computersystemen kommt ein Unternehmen auch heute nicht ohne Papier aus. Daher bietet REGISAFE die optimale Lösung um alle vorhandenen Daten zu kombinieren und einen Zusammenhang einfach und unkompliziert herzustellen”, so der Verband weiter.
“HELD unterstützt seine Kunden seit 60 Jahren bei allen Herausforderungen rund um die Akten- und Dokumentenverwaltung. Die Auszeichnung ist eine Bestätigung unseres Anspruchs, innovative und praxisorientierte Lösungen für ein effizientes Dokumentenmanagement anzubieten”, erklärt Anja Jungbauer, Abteilungsverantwortliche Vertrieb bei HELD.
Nicht nur die Vorteile der Zeitersparnis und Verbesserung des Workflows machen das HELD Dokumentenmanagement-System zum Preisträger des SID-Awards, auch Sicherheit ist ein großer Faktor: “Zugriffs- und Versionskontrollen sowie verschlüsselte Speicherung und Aktivitätsprotokolle machen REGISAFE zu einem sicheren System, welches die Auflagen von Datenschützern und Aufsichtsbehörden vollends erfüllt”, heißt es in der Begründung des SID Präsidiums. HELD präsentiert damit ein System, dass sich den modernen Anforderungen des Büroalltags anpasst und eingeschränkt kompatible Insellösungen überflüssig macht.
REGISAFGE überzeugt durch eine abteilungs- und mitarbeiterübergreifende Lösung, die durch branchenspezifische Fachverfahren ergänzt werden kann. Auch kleinere und mittelständische Unternehmen können durch CRM Funktionalitäten, digitale Personalakte oder Vertragsmanagement von HELD unterstützt werden.
“HELD bietet verschiedene Lösungen für individuelle Bedürfnisse an, damit jedes Unternehmen sein maßgeschneidertes Verfahren für das Büro- und Dokumentenmanagement findet.”, bringt es die SID auf den Punkt.
HELD versteht sich als Partner von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen, wenn es um die bestmögliche Bearbeitung von Informationen geht. Die Lösungen helfen Anwendern, das in einer Organisation vorhandene Wissen jederzeit und an jedem Ort schnell, einfach, vollständig und aktuell verfügbar zu haben und langfristig zu sichern. Davon profitieren bereits mehr als 5000 Kunden in der öffentlichen Verwaltung sowie in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Produktschwerpunkt ist das elektronische DMS-Komplettsystem REGISAFE, das zur Angebotspalette Software & Systeme gehört. Daneben präsentiert sich HELD auch mit den Produktbereichen Ordnung & Archiv, Möbel & Spezialmöbel und Planung & Beratung. 1952 gegründet erzielt HELD heute mit rund 60 Mitarbeitern einen Umsatz von mehr als 6 Millionen Euro. Der Stammsitz des Unternehmens befindet sich in Stuttgart.
Kontakt: HELD Gudrun Laehr Gropiusplatz 10 70563 Stuttgart gudrun.laehr@hans-held.de 0711 45 882 921 http://www.hans-held.de
