Es gibt Menschen, die halten gerne Vorträge und andere wiederum nicht. Gute Vorträge zu präsentieren ist aber keine Kunst, es kann jeder. Mit den nötigen Vorbereitungen und dem entsprechendem Büroartikel, wie einem Laptop, Beamer und Schreibmaterial, ist schon die Hälfte geschafft. Für die Präsentation selbst, sind natürlich auch Regeln zu beachten, damit es ein voller Erfolg wird.
Anfang und Ende sind besonders wichtig Den richtigen Einstieg zu finden, ist das Wichtigste bei einem guten Vortrag. Man muss die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und die Zuhörer motivieren, ihrem Vortrag mit Interesse zu folgen. Der Mittelteil, mit meist viel Inhalt, bleibt nicht so stark im Gedächtnis des Zuhörers im Gegensatz zum Schluss. Dabei wird das gesamte Thema noch einmal abgerundet und das Wichtigste zusammengefasst. Eine interessante Einleitung und ein guter Abschluss sind für einen guten Vortrag sehr ausschlaggebend.
Der richtige Inhalt Um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu behalten, sollte man einen Spannungsbogen entwickeln. Bei einer Aufzählung von Fakten erinnert man sich sicherlich nicht so detailliert zurück, als an eine informative Geschichte. Der Vortrag sollte im weitesten Sinne eine Geschichte erzählen, der man leicht folgen kann. Auch das Einbeziehen der Zuhörer bringt immer wieder Schwung in die Präsentation und erleichtert das Zuhören.
Gliederung vorstellen In der Einleitung sollte auf die Gliederung eingegangen werden. Um dem Publikum einen Überblick des anstehenden Vortrags zu schaffen, ist eine kurze Vorstellung der einzelnen Gliederungspunkte vorteilhaft. Dadurch bekommt der Zuhörer einen ersten Überblick und weiß was und wie viel ihn noch erwartet. Bei einer Powerpoint Präsentation ist es ideal, die Gliederung immer am Rand stehen zu haben und den derzeit besprechenden Punkt hervorzuheben. Ansonsten kann man die Gliederung an die Tafel oder an ein White Board schreiben.
Der Einsatz von Medien Der Medieneinsatz gehört inzwischen zu einer Präsentation dazu und macht den Vortrag interessanter, als wenn man nur einen Monolog zuhören muss. Jedoch sollte man auf die richtigen Medien achten. Dazu ist es wichtig zu überlegen, was man präsentieren will, wie man es präsentieren will und letztendlich womit man es umsetzen kann. Wenn man unsicher mit dem Umgang von Powerpoint ist, sollte man auf Alternativen wie Tafel, Overhead, White Board oder ähnliches zurückgreifen.
Die richtige Körpersprache Um die Körpersprache richtig einzusetzen ist Übung notwendig. Man muss Kompetenz ausstrahlen und dies durch entsprechende Gesten, Gesichtsausdrücke und Verhaltensweisen übermitteln.
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