Die BGVA3-CheckApp bietet zudem die Möglichkeit, Gerätestammdaten zu erfassen und mit den übertragenen Prüfergebnissen zu verknüpfen. So erhält man eine rechtssichere Dokumentation, die sich wahlweise in einem kompatiblen Format exportieren lässt oder direkt in ERP-Systeme wie bspw. SAP eingefügt werden kann. Das Zusammenfassen mehrerer Arbeitsschritte in einer App bietet viele Vorteile. Führte man die Inventarisierung eines Gerätes vorher per Papierliste oder Excel-Tabelle auf einem sperrigen Laptop durch, kann man jetzt sämtliche zur Dokumentation benötigte Hardware in Form eines Smartphones am Handgelenk tragen. Die Hände bleiben frei für wichtige Aufgaben. Ein weiterer Vorteil: die Übertragung der gesammelten Prüfdaten geschieht schnurlos und medienbruchfrei.
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