Das elektronische Archiv der OTP Bank Rt. (Budapest) wächst monatlich um etwa fünf Mio. Dokumente. Bis Ende August 2012 wurden zusätzlich 700 Mio. ältere Dokumente übernommen, insgesamt umfasste das elektronische Archiv zu diesem Zeitpunkt über eine Milliarde Dokumente. Die Bank setzt als Archivlösung die DMS-Lösung des Berliner Softwarehauses SAPERION ein. Berlin – Die OTP Bank Rt. ist das größte ungarische Bankenunternehmen. Sie ist außer in Ungarn in vielen mittel- und osteuropäischen Ländern tätig. Seit Anfang 2011 nutzt OTP die DMS-Programme von SAPERION zur digitalen elektronischen Archivierung aller nach außen gehenden Dokumente. Nachdem sich dieses Verfahren für die tägliche Archivierung bewährte, hat die Bank auch alle Dokumente aus dem vor SAPERION genutzten Archivsystem in die neue Lösung übernommen. Andras Mersich, der die Bank bei dem lokalen SAPERION-Partner PrintSoft-Hungary betreut: “Wir haben eine Machbarkeitsstudie für die Übernahme des alten elektronischen Archivs zu SAPERION erstellt und danach ein Pilotprojekt durchgeführt.” Beides erfüllte die Erwartungen von OTP. Dies war die Basis für die Entscheidung der Bank, nicht nur die täglich anfallenden Dokumente, sondern auch die in einem Vorgängersystem gespeicherten Dokumente einheitlich in SAPERION zu archivieren. Die Übernahme der Altdaten begann im September 2011. Bereits mit dem Abschluss im August 2012 war das elektronische Archiv von OTP nach Auskunft des Berliner Softwareunternehmens das SAPERION-Archiv mit den meisten Dokumenten weltweit. Es wächst seitdem monatlich um etwa fünf Mio. aktuelle Dokumente und umfasste bereits im September über eine Milliarde Dokumente.
Über SAPERION: Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt. Die Vision von SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit etwa 2.000 Unternehmen aus allen Branchen steigern Anfang 2012 mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte von SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com
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